教你掌握做新聞發(fā)布會的辦法 - 成都活動策劃公司

?新聞發(fā)布會同單純的企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)布會不同，它不追求有創(chuàng)意和想法，它需要的是一個嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的流程，活動期間不能出差錯。那么在策劃的過程中，有哪些策劃技巧我們是能用上的呢？快來往下看把。

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一、關(guān)于時間的選擇

適合召開新聞發(fā)布會的時間有以下幾個選擇：

1、公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分

2、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

3、一些屬于企業(yè)的特定日子或者你想讓他成為企業(yè)的特定時間的日子

4、最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

二、前期準(zhǔn)備

1、新聞通稿的準(zhǔn)備，新聞發(fā)布會的內(nèi)容安排以及材。料每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件，多大報道范圍。?

2、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？?

3、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會，一次聚餐。

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4、是否有為記者準(zhǔn)備進一步了解和使用企業(yè)新產(chǎn)品的環(huán)節(jié)？

5、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司未來發(fā)展、戰(zhàn)略等。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？

三、籌劃過程

1、彩排

俗話說：有備無患，絕不打無準(zhǔn)備之仗。因此，在新聞發(fā)布會開始之前，必須進行先期實施培訓(xùn)與排練。具體實施方法如下：

①、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題–一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓記者提問。如必要，重復(fù)2~3次。

②、反復(fù)播放彩排錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、肢體效果，然后提出意見并改正。

③、專業(yè)人士培訓(xùn)?？杀ＷC發(fā)言時語言和肢體的規(guī)范性。

2、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機會，值得珍惜。

四、媒體及嘉賓邀請

1、盡量不要用電話邀請

帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。

2、如果媒體離公司不遠，就親手送去

注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。

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