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    企業(yè)的年會(huì)流程是一般是什么樣的,有沒有可以參考的模板呢?

    時(shí)間:2021-11-20

    年會(huì)流程基本框架都大同小異,會(huì)議流程主要包括總結(jié)去年


    成果、展望規(guī)劃未來一年的戰(zhàn)略、對(duì)經(jīng)銷商的培訓(xùn)等等。其中可以


    包括穿插一些創(chuàng)意性的節(jié)目表演,活躍整個(gè)議會(huì)氛圍。不過提醒一


    下,年會(huì)除了會(huì)議本身的幾個(gè)小時(shí)之外,前期的訂酒店、會(huì)場(chǎng)布置


    等等籌備工作都是很瑣碎但卻很重要的事情。過幾天歐聯(lián)(國際)


    衛(wèi)浴將召開2012年千人營銷大會(huì),算是一場(chǎng)規(guī)模較大的營銷年會(huì)了


    ,你可以參考下他們的整個(gè)流程,亮點(diǎn)還蠻多的,這個(gè)是專題網(wǎng)址


    (h t t p : / /o l e.t t n o 3.c n)或者官方網(wǎng)站h t t p: / / w w w .o l e . c n,希望對(duì)你


    有幫助。

    會(huì)議流程要怎么寫?

    1、邀請(qǐng)與會(huì)者
    (1)考慮與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。
    (2)排定會(huì)議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。
    (3)如果有人不能出席,就重新安排會(huì)議。
    (4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。
    2、編排議程
    避免在情緒低落時(shí)段開會(huì)。
    保證將議程的任何改變都通知會(huì)議主席。
    議程應(yīng)盡可能簡短,試將議程限于一頁紙。
    盡早討論最重要的問題,此時(shí)與會(huì)者最精神。
    3、構(gòu)想議程
    議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)。
    目的明確。
    全體與會(huì)者需要確切知道會(huì)議對(duì)他們的要求。
    把類似的議題放在一起,分配給每一項(xiàng)議程的時(shí)間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。
    無人會(huì)介意提早結(jié)束會(huì)議,但是會(huì)議超過預(yù)定時(shí)間會(huì)令人不快。
    4、分發(fā)議程(議程草案和最終議程)
    決定需要在會(huì)上提出的問題。
    將議程初稿發(fā)給全體與會(huì)者,征求他們關(guān)于項(xiàng)目的建議。
    將建議匯總到下一草案中。
    重新在全體與會(huì)者中傳閱議程,征求他們的同意并定稿。
    5、確定地點(diǎn)

    不同類型的會(huì)議需要不同的會(huì)議場(chǎng)所,正確選擇會(huì)議場(chǎng)所才能達(dá)到最佳的會(huì)議效果。




    6、安排座位
    會(huì)議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會(huì)議目的采取不同的座位安排方式。
    一對(duì)一形式。這種安排座位的形式適用于小型會(huì)議。
    在召開正式會(huì)議的時(shí)候,會(huì)議安排者應(yīng)該根據(jù)與會(huì)者的級(jí)別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如,如果會(huì)議室的桌子是長條型的,那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置,應(yīng)該把最重要的與會(huì)者安排在此位置上。一般會(huì)讓老總坐在這個(gè)位置上,秘書一定要安排在老總的右手邊。
    運(yùn)用策略安排座位
    會(huì)議主席的位置決定了其他座位的意義。一個(gè)會(huì)議里往往會(huì)有幾種人,有支持者,有反對(duì)者,還有觀望者。合理安排這三種人的座位,可以幫助達(dá)到會(huì)議的目的。
    對(duì)于有爭議的會(huì)議,盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座,還可根據(jù)你了解和分析的與會(huì)人對(duì)所要討論問題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。此外,與與會(huì)者會(huì)議中的目光接觸也很重要,誰與誰會(huì)進(jìn)行正面目光接觸,就相應(yīng)安排他們相對(duì)而坐。
    7、會(huì)議用品
    會(huì)前應(yīng)檢查會(huì)議場(chǎng)所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng),它們包括:
    茶具;休息室、吸煙處;停車位;資料;通訊設(shè)備;書寫用品
    參考資料來源:百度百科-會(huì)議的流程管理

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    活動(dòng)策劃攻略
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