高效會議管理技巧

會議前要確定議程、時間；誰負(fù)責(zé)什么工作、誰做什么發(fā)言要有分工，確定時段；發(fā)言要有綱要（時候給負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的文員）；如果是例會，要事先檢查上次會議安排工作的落實情況。先敘述、后議論。不是關(guān)系全局的工作不一定要在會議上討論。不要插話、不要外出打電話、辦事。安排專人對決議的工作進(jìn)行跟蹤。不要會上亂議、會后不提。

什么是會議管理制度？

會議管理制度
一.目的：為保證公司職員有一個和諧、通暢、高效的溝通渠道，提升各部門的業(yè)務(wù)水平，達(dá)到信息共享，統(tǒng)一目標(biāo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
二. 適應(yīng)部門：業(yè)務(wù)部、采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、綜合辦（人資行政）。
三. 管理規(guī)范：
3.1 凡公司例會，各參會部門相關(guān)人員需備好與會資料。
3.2 會議中所提議題，須涉及2個（含）以上部門的內(nèi)容。
3.3 跨部門之間的協(xié)調(diào)，由部門主管在會下溝通解決；溝通協(xié)調(diào)實有困難的，須報上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
3.4 會議中所提議題，須達(dá)成有解決對策、有負(fù)責(zé)人和完成日期。
3.5 由于人員出差、處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假。
3.6 未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，處罰50元/次。
3.7 會議時間無故遲到者，處罰20元/次。
3.8 會議中不許隨意接聽電話，必要時，接聽時間不超過8秒鐘（特殊情況除外），告知對方“會后聯(lián)系”。
3.9 會議中，各人員手機(jī)一律調(diào)為靜音，鈴聲響1次罰款5元。
3.10 會議中，手機(jī)調(diào)為振動者，不許置放在會議桌上，發(fā)出聲音者5元/次。
3.11 各例會記錄，原則上由綜合辦（人資行政）完成并分發(fā)參會部門主管簽收。
3.12 例會時間需變更時，由綜合辦（人資行政）負(fù)責(zé)通知各參會部門主管。
3.13 公司例會遵循小會服從大會的原則。
3.14 違反例會制度者，須繳付現(xiàn)金到綜合辦（人資行政）。
3.15 繳罰之款項，作為管理人員工作拓展活動經(jīng)費之用。
3.16 未盡事宜，解釋權(quán)歸綜合辦（人資行政）。
四. 會議類別：

會議名稱
會議主持人員
參會部門
召開時間
會議地點
備注
月例會
副、總經(jīng)理
業(yè)務(wù)部、采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、綜合辦（人資行政）
每月6日下午15：00
辦公二樓會議室

周例會
副總經(jīng)理
每周六下午15：00
辦公二樓會議室

專題會
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知

緊急會議
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知

五. 附件：
5.1 各部門參會人員名單
5.2 會議記錄表

編制：綜合辦 審核： 批準(zhǔn)：