會議策劃的注意事項

?我以前是在悠會網(wǎng)預(yù)訂會議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。????一、需要做些什么？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰來籌劃會議？
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的任務(wù)：
????1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)
????2）制定會議議程
????3）了解可供使用的場所和設(shè)施情況
????4）選擇或提議合適的場所
????5）檢查并比較各項設(shè)施
????6）安排交通事宜
????7）協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動
????8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
????9）確定各項工作的時間安排
????10）視察選定的場所和設(shè)施
????11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
????12）同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內(nèi)容了。
會議內(nèi)容：
????1.會議主題
????2.會議目的
????3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天
????4.會場地點及主會場
????5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位
????6.邀請嘉賓、參加人員和人數(shù)
????7.大會主持人
????8.會務(wù)負(fù)責(zé)人
????9.議題：會議主要幾點內(nèi)容
????10.會議日程表和議程
????11.其他活動
????12.會場各項布置
????13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?