舉辦成功的周年慶典活動有哪些工作流程？ - 成都文化

周年慶典活動策劃一般為企業(yè)最為重要的慶典活動之一，企業(yè)通過周年慶典總結(jié)本年度的工作計劃和實際效果，通過總結(jié)的數(shù)據(jù)，針對明年的發(fā)展做出相應(yīng)的計劃，要成功的舉辦周年慶典活動你需要懂以下的工作管理流程。

周年慶典流程一：人員邀請

1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會記者及其他來賓名單與人數(shù)。

2、寄發(fā)正式邀請函

3、媒體歡迎電子郵件 

周年慶典流程二：活動管理（準備前期）

1、演員的預定和確認2、會議用車預定和確認

3、更為詳細的現(xiàn)場布展設(shè)計

4、聯(lián)絡(luò)主持人預定檔期

5、確定詳細現(xiàn)場效果設(shè)計

6、確認邀請函設(shè)計稿

7、禮品確認 

周年慶典流程三：活動管理（準備后期）

1、特殊設(shè)備起運規(guī)劃

2、主持人熟悉現(xiàn)場臺詞

3、通知演員演出時間

4、確定人數(shù)與安排宴會服務(wù)

5、現(xiàn)場布展物料制作

6、新聞稿撰寫

7、串場詞撰寫

8、禮品準備 

周年慶典流程四：現(xiàn)場管理方案（一）

1、場地實地考察

2、酒店進場協(xié)調(diào)

3、與主辦方現(xiàn)場介紹人員對接參觀流程

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選

5、酒店預定與食宿安排

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放

周年慶典流程五：現(xiàn)場管理方案（二）

1、簽到

①VIP簽到（佩戴胸花）

②嘉賓簽到

③媒體簽到

④會場引導

⑤資料分發(fā)

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制

3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)

4、VIP及媒體嘉賓分流

5、燈光、音響控制

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放 

周年慶典流程六：后期工作內(nèi)容

1、媒體發(fā)布稿件追蹤

2、活動VIP相冊制作

3、活動DVD影像制作

4、活動結(jié)束致答謝函