活動策劃搭建帳篷時(shí)的注意事項(xiàng)【成都】

     下面成都成都年會活動策劃公司告訴大家在活動策劃搭建帳篷時(shí)的注意事項(xiàng)，搭建帳篷需要多少天？某汽車經(jīng)銷商舉辦一場專賣會，打算在展區(qū)搭建一個(gè)帳篷，卻發(fā)現(xiàn)單是搭建工作就要花兩天的時(shí)間，這就意味著要把汽車移到其他地方存放三個(gè)工作日。這樣會嚴(yán)重影響銷售，因此只得再找其他活動場地，他們原以為只需把汽車挪走一天就可以。
      如何辦理酒水經(jīng)營許可證？要向公司律師了解東道主社會責(zé)任與義務(wù)以及購買相應(yīng)保險(xiǎn)以保障客戶公司和自己公司利益的相關(guān)事宜。如何進(jìn)行才能符合要求？酒類飲品只能在特定區(qū)域供應(yīng)。帳篷要怎樣搭建才能符合規(guī)定？還是由你來提供？需要設(shè)立移動衛(wèi)生間嗎？按規(guī)定應(yīng)該設(shè)立多少間？（不符合規(guī)定，活動將被取消）。
      如果預(yù)算允許的話可以分設(shè)男女衛(wèi)生間?，F(xiàn)在可以租來為慶?；顒佣褂玫目梢苿痈呒壭l(wèi)生間，都配有洗手池和自來水。無須再去建筑工地找衛(wèi)生間了，必須安排工作人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施的清潔。

     舉辦帳篷活動時(shí)，帳篷搭建好直到活動正式開始的那個(gè)晚上的保安費(fèi)用也要納入預(yù)算。成都成都年會活動策劃公司在這里建議小伙伴們需要確保三件事：
      第一，保證擺好的桌椅的夜間安全：第二，杜絕到你帳篷里來宿營的不速之客；然后要保證帳篷在活動當(dāng)天狀況良好。其他要算入成本的費(fèi)用有桌子、椅子、瓷器、銀器、亞麻制品、餐巾、裝飾品的租用費(fèi)，以及廚師的薪酬和相關(guān)的廚房帳篷費(fèi)與電費(fèi)。記住在特殊天氣狀況會耽誤帳篷的搭建。在安排送貨事宜和計(jì)算全部準(zhǔn)備時(shí)間、帳篷搭建時(shí)間時(shí)，要把天氣因素考慮在內(nèi)。一定要弄清楚帳篷搭建好后，在活動的結(jié)束前后又需要哪些清潔費(fèi)用。需要請人打掃場地衛(wèi)生嗎？草坪修剪了嗎？地面灑水了嗎？
      除此之外還有主帳篷區(qū)、備餐區(qū)和吸煙區(qū)所鋪地板、燈光設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)或者取暖設(shè)施的費(fèi)用，都要納人預(yù)算。很多人認(rèn)為帳篷地板可有可無，但是這對于在草地上搭帳蓬非常有必要，除非你的預(yù)算實(shí)在緊張。搭建帳篷需要兩天的時(shí)間，如果天氣非常惡劣的話還需要提前計(jì)劃。如果地面潮濕又沒時(shí)間晾干，不鋪帳篷地板，桌椅就會東倒西歪地陷下去。當(dāng)客人掙扎著從陷下去的椅子上起來時(shí)，就會用力抓住桌子，這樣桌子就陷得更深了。接下來就輪到餐桌擺飾、餐具和所有的飯菜遭殃了，另外鋪設(shè)帳篷地板可以保證客人的舒適和安全。